Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Informacja o administratorze danych osobowych

Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) zwanego dalej „RODO”, informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych, w zależności od nawiązanych relacji lub udzielonej zgody, są:

1. DBK Spółka z o.o., z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Lubelskiej 43 A.
2. Bene Trucks Spółka z o.o., z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Lubelskiej 43 A.
3. Power Truck Poland Spółka z o.o., z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Lubelskiej 43 A.
4. Pol-Assur Spółka z o.o., z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Lubelskiej 43 A.
5. Nord Inwest Spółka z o.o., z siedzibą w Olsztynie, przy ul. Lubelskiej 43 A.
6. CTC Spółka z o.o., z siedzibą w Rudzie Śląskiej, przy ul. Radoszowskiej 1 A.
7. WTC Spółka z o.o., z siedzibą w Długołęce, przy ul. Polnej 31.
8. NL-Leasing Polska Spółka z o.o., z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Lubowidzkiej 33.
9. Remo-Car Sp. z o. o., z siedzibą w Święcicach, przy ul. Zaborowskiej 1.
10. Onyx Sp. z o.o., z siedzibą w Gdańsku, przy ul. Lubowidzkiej 33.
11. On Road Truck Services S.A., z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Obodrzyckiej 73.

W zakresie przetwarzania danych polegającego na wymianie pomiędzy spółkami Grupy DBK informacji o realizacji umów oraz zobowiązaniach finansowych administratorzy mogą działać jako współadministratorzy danych w rozumieniu art. 26 RODO. Zasadnicza treść uzgodnień pomiędzy administratorami, określająca zakres odpowiedzialności za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO oraz punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą, jest dostępna na żądanie osoby, której dane dotyczą. Ze wszystkimi administratorami w sprawach związanych z procesem ochrony danych osobowych można kontaktować się pod adresem email iod@m3mcom.pl.

Informacja o Inspektorze Ochrony Danych

Informujemy, że administrator, w zależności od nawiązanych przez Państwo relacji lub udzielonej zgody, ustanowił Inspektora Ochrony Danych Osobowych w osobie Pawła Markiewicza, z którym można się skontaktować drogą poczty elektronicznej pod adresem mailowym: iod@m3mcom.pl.

Informacja o celach przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania danych osobowych, w zależności od nawiązanych przez Państwo relacji lub udzielonej zgody, jest:

• prowadzenie czynności w celu zawarcia umowy z osobami, których dane dotyczą,
• wykonywanie umów zawartych z osobami, których dane dotyczą,
• realizowanie obowiązków i uprawnień osób, których dane dotyczą wynikających z zawartych z administratorem umów,
• marketing produktów i usług których dostawcą jest administrator,
• badania satysfakcji
• prowadzenie kampanii dotyczących bezpieczeństwa produktów oraz poprawy jakości towarów i usług dla zwiększenia satysfakcji klientów,
• realizowanie obowiązków i uprawnień administratora jako pracodawcy lub usługodawcy,
• podejmowanie działań związanych z ustalaniem, dochodzeniem lub ochroną przed roszczeniami,
• zapewnienie bezpieczeństwa mieniu i osobom przebywającym na obszarze prowadzenia działalności biznesowej przez administratorów,
• prowadzenie walidacji zmian i jakości oprogramowania stosowanych oraz testowanych rozwiązań informatycznych,
• wymiana pomiędzy administratorami wchodzącymi w skład Grupy DBK informacji dotyczących realizacji zawartych umów, w tym informacji o zobowiązaniach finansowych, powstałych zaległościach płatniczych, nadpłatach oraz historii rozliczeń, w celu zapewnienia prawidłowego rozliczania usług, zapobiegania nadużyciom, oceny możliwości zawarcia lub kontynuowania umowy, stosowania zabezpieczeń płatności oraz dochodzenia należności.
• Usprawnienie dokumentowania i analizy spotkań biznesowych prowadzonych przez administratora z wykorzystaniem narzędzi komunikacji online

Informacja o prawach osoby, której dane dotyczą

Informujemy, że osobie, której dane dotyczą przysługuje:

• prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych,
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W zakresie, w jakim dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w szczególności w związku z wymianą informacji o zobowiązaniach finansowych pomiędzy spółkami Grupy DBK, przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją.

Podanie danych jest dobrowolne, ale jest ono niezbędne w celu wykonania umowy z administratorem, a brak ich podania może powodować niemożliwość wykonania świadczenia przez administratora. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody podanie danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami dla podmiotu danych. Dodatkowo, administrator zastrzega sobie prawo przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu polegającego na marketingu własnych produktów i usług, ustalaniu, dochodzeniu lub ochroną przed ewentualnymi roszczeniami oraz zapewnieniu bezpieczeństwa mieniu i osobom przebywającym na obszarze prowadzenia działalności biznesowej.

Okres przechowywania danych osobowych jest uzależniony od celu ich przetwarzania i wynosi odpowiednio:

• w przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy – przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa cywilnego,
• w przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – do czasu prawomocnego zakończenia postępowań oraz upływu terminów przedawnienia,
• w przypadku danych przetwarzanych w związku z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa (w szczególności podatkowych i rachunkowych) – przez okres wymagany tymi przepisami,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, w tym w związku z wymianą informacji o zobowiązaniach finansowych pomiędzy spółkami Grupy DBK – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania tego interesu,
• w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej cofnięcia.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

Kategorie osób, których dane dotyczą oraz rodzaje przetwarzanych danych osobowych

Informujemy, że przetwarzamy dane osobowe:

• potencjalnych klientów,
• klientów,
• potencjalnych kontrahentów,
• kontrahentów,

Rodzaje przetwarzanych danych uzależnione są od charakteru i formy nawiązanego kontaktu,  obejmują w szczególności:

• dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, PESEL, NIP,
• dane adresowe: adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres prowadzonej działalności,
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu,
• dane elektroniczne: IP,
• wizerunek utrwalony w systemie monitoringu wizyjnego.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Informujemy, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

• zgoda na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• fakt, że przetwarzanie może być niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

fakt, że przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub administratorów działających w ramach Grupy DBK (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegających w szczególności na marketingu własnych produktów i usług, ustalaniu, dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami, zapewnieniu bezpieczeństwa mienia i osób, a także na prowadzeniu wspólnej polityki zarządzania ryzykiem finansowym, w tym weryfikacji wiarygodności płatniczej oraz zapobieganiu powstawaniu zaległości płatniczych pomiędzy spółkami Grupy.

Informacja o kategoriach odbiorców i przekazywaniu danych osobowych

Informujemy, że dane osobowe mogą zostać przekazane przez administratora:

• podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
• przedsiębiorcom stale współpracującym z administratorem na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych, w szczególności podmiotom świadczącym usługi IT, księgowo-kadrowe, prawnicze, ubezpieczeniowe, leasingowe, podmiotom powiązanym kapitałowo z administratorem i instytucjom zajmującym się windykacją i obrotem wierzytelnościami, w tym biurom informacji gospodarczej i instytucjom utworzonym na podstawie aktualnie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z korzystaniem przez administratorów z narzędzi informatycznych i systemów teleinformatycznych dostarczanych przez podmioty mające siedzibę poza EOG.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie w przypadkach, gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania oraz przy zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych, w szczególności poprzez:

• stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską zgodnie z art. 46 ust. 2 lit. c RODO, lub
• przekazywanie danych do podmiotów uczestniczących w programie Data Privacy Framework zatwierdzonym decyzją wykonawczą Komisji Europejskiej.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo uzyskania kopii zabezpieczeń stosowanych przy przekazywaniu danych do państwa trzeciego lub informacji o miejscu ich udostępnienia – w tym celu należy skontaktować się z administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych.

Państwa dane osobowe nie będą podlegały procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani profilowaniu, z zastrzeżeniem sytuacji, w jakich udzielą Państwo zgodę na takie działania.

Zobacz Politykę Cookies

Zobacz klauzulę informacyjną dotyczącą parkingu